Yendo Contabilidad, Gestión financiera gratuita para pequeñas empresas desde chrome

CRM Contabilidad, Gestión financiera gratuita pequeñas empresas Hace algún tiempo que no publicábamos artículos con herramientas para negocios, empresa o compañías pero hoy vamos a comentar uno, se trata de una aplicación para el navegador chrome, bajo el nombre de Yendo contabilidad, es una aplicación online de Gestión financiera gratuita para pequeñas empresas.

Una gran ventaja de esta aplicación para chrome es que no solamente está disponible online, sin necesidad de descargar ningún software ni instalar ningún programa, sino que está online, por lo que puedes acceder desde cualquier ordenador en cualquier parte del mundo e incluso también desde un aparato móvil como teléfono inteligente o tableta.

Adicionalmente casi todo está traducido al español por lo que si no dominas inglés eso no será una restricción. Recuerda que lo primero que debes de hacer antes de usar Yendo contabilidad es suscribirte vía el formulario, donde también configurarás la moneda de tu país, que saldrá cuando hagas click en la aplicación siguiente:

Yendo Contabilidad, Gestión financiera gratuita para pequeñas empresas desde chrome

Con esta aplicación puedes llevar a cabo en forma gratuita varias tareas contables y financieras para empresas, como las siguientes:

  • Facturas de ventas
  • Órdenes de compras
  • Plantillas de diseño para facturas
  • Envío de facturas y recordatorios vía e-mail
  • Envío de cartera de clientes
  • Agregar notas a facturas o compras
  • Gestión y control de deudores y acreedores
  • Gestión y control de clientes y proveedores
  • Registro del activo fijo, depreciación automatizada
  • Cuenta bancaria, gestión de pagos
  • Pronóstico del flujo de caja
  • Cálculo de impuestos
  • Creación de presupuestos detallados y comparación con el actual
  • Exportación de informes personalizados de gestión a PDF
  • Informe sobre ventas. Por gama de productos, el cliente y la fecha
  • Cuenta de pérdidas y ganancias
  • Balance de situación
  • Balance de sumas y saldos
  • Libro Mayor
  • Asientos contables

Que tengas un maravilloso día.

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Servicios de asesoría y gestión contable y fiscal para pequeñas y medianas empresas y autónomos

contabilidad onlineSi tienes una pequeña o mediana empresa o negocio, o si piensas en tenerla, o también si eres un autónomo, entonces es seguro que debes de elaborar tu contabilidad y también tus pagos e informes fiscales mes a mes y también en forma anual por lo que lo más probable es que tengas contratado a un contador.

Sin embargo para los autónomos o para las pequeñas y medianas empresas o PYMES que recién inician no es fácil conseguir a un contador de confianza y tampoco contar con los recursos financieros como para tener un contador a tiempo completo en nuestra empresa.

Entonces se recurre a contadores a tiempo parcial o pago por servicios no personales, es decir que se remunera una determinada cantidad por los servicios de contabilidad que el contador contratado podrá hacer cuando el mismo lo disponga, claro que lo óptimo es que todo se haga en los tiempos especificados por las autoridades y las normas contables y tributarias.

Sin embargo lo anterior muy raras veces se cumple y lo usual es que los contadores contratados a tiempo parcial o mediante servicios no personales cometan frecuentemente una serie de errores como por ejemplo hacer declaraciones fiscales fuera de plazo, no hacer declaraciones, informes contables imprecisos o con errores.

Lo peor de todo es que cuando se dan los errores comentados en el párrafo anterior y se cuestiona al contador contratado el mismo no presenta un aval que garantice su trabajo, es decir que simplemente deja de trabajar para nosotros sin un nivel de responsabilidad sobre su trabajo mal hecho, es decir, no asume sus errores, yo mismo le he sufrido.

Si tienes la suerte de tener un buen contador pues eres de los pocos afortunados, y es muy probable que lo tengas a tiempo completo para poder controlar su trabajo y evitar errores, pero si no tienes un buen contador y estás en la búsqueda de uno entonces quizás sea hora de pensar en gestoría online.

Por ejemplo en España se cuenta con los servicios de eConta, un innovador servicio de asesoría y gestión contable y fiscal para empresas, especialmente dirigido a PYMES y autónomos y lo mejor de todo es que cuenta con la garantía y respaldo del grupo BBVA, por lo que se acabó el “borrón y cuenta nueva”.

Este interesante y conveniente servicio combina muchas ventajas, desde la asesoría tradicional con un asesor personal cuando se requiera hasta una asesoría moderna o del futuro basada en internet, y todo a precios mensuales razonables, mucho menos que lo que se paga a un contador a tiempo completo.

eConta brinda diversos servicios, desde constitución de empresas a alta de autónomos y asesoría laboral, contable y fiscal, todo de acuerdo a tus requerimientos, presupuestos e ingresos, por lo que tú mismo puedes escoger el paquete que más te convenga.

Ya no tienes que contratar a un contador particular a tiempo completo o parcial y rezar por que haga bien su trabajo, ya no tienes tampoco que controlarlo y verificar que haga su trabajo, pues con eConta tienes todos los informes, declaraciones fiscales  y desarrollo de la contabilidad de tu empresas desde cualquier parte del mundo a través de internet.

Compara los costos y beneficios de tener un contador propio o tener un asesor mediante eConta, y evalúa las ventajas en forma racional y pensando siempre en el bienestar y buen manejo de tu empresa.

Que tengas un maravilloso día.

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Descargar gratis Moodle, Sistema de Gestión de Cursos para negocios, empresas, trabajo, instituciones, personas

Existe un potente sistema de gestión de cursos por internet o vía web llamado “Moodle” con el cual puedes administrar cursos por la red de redes en forma muy eficiente.

La gran ventaja de este sistema de gestión de cursos es que es de código o fuente abierta (Open Source), por lo que puedes usarlo libremente, descargarlo gratis e instalarlo en tu website.

Este sistema necesita ser instalado en un servidor o hosting y luego es muy sencillo de usar, para lo cual tiene tutoriales y una gran comunidad de usuarios, además de que es usado por muchas instituciones en todo el mundo.

Esta gran ventaja de Moodle frente a otros sistemas de gestión de cursos comerciales que existen hace que sea muy utilizado y que casi cualquier interrogante o inquietud que tengas al usarlo por primera vez haya sido ya contestado por la comunidad de usuarios o se encuentre en sus tutoriales.

Puedes descargar este magnífico sistema de gestión de cursos por internet o vía web en el siguiente enlace:

Descargar gratis programas, software, aplicaciones, para negocios, empresas, trabajo, personas.

Espero que te sea de utilidad.

Que tengas un maravilloso día.

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Como identificar la Misión de tu Asociación sin fines de lucro u ONG de desarrollo; la Visión

En este artículo vamos a ver el segundo antecedente que nos ayudará a una correcta definición de la Misión de nuestra asociación sin fines de lucro u ONG de desarrollo, la visión.

Para esto seguiremos usando como base el manual de empresas sociales de la Corporación Simón de Cirene:

La Visión

Por visión entendemos “la imagen de un estado ideal para su organización, al que se quiere llegar” La visión es su sueño: aquello que reúne sus anhelos, sus principios y valores que tendrá su organización.

Diga por ejemplo:
Tendré una organización pequeña pero muy profesionalizada. Trabajaremos en conjunto con otras instituciones con quienes nos podemos complementar.
Apuntaremos a la prevención; a detectar la causa de los problemas invitando a quienes están actuando en los sectores vulnerables, a compartir nuestras observaciones.

O bien esta otra visión: Tendremos una institución cuyo lema sea la caridad; la capacidad de detenernos en el problema de formación de cada ser humano.
Nuestra organización por lo tanto, será como una “buena mamá” que escuchará, dará buenos consejos y consolará al que sufre. Nuestros profesionales en consecuencia, deberán dedicarse la mayor cantidad de horas a conversar directamente con el asistido.

¿Por qué es importante que usted -y luego todo el equipo- tenga claro lo que es la visión?

Porque así como existe un capital (dinero) en las empresas comerciales, que es lo que hace andar la rueda de los negocios, en el mundo social Continue reading

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Identificar el Problema para definir la Misión de tu Asociación sin fines de lucro u ONG de desarrollo

En este artículo vamos a ver uno de los antecedentes que nos ayudarán a una correcta definición de la Misión de nuestra asociación sin fines de lucro u ONG de desarrollo.

Para esto seguiremos usando como base el manual de empresas sociales de la Corporación Simón de Cirene:

El problema

¿Cuál es el problema que usted “ve” que existe y que quisiera abordar con su empresa social? O mejor tal vez, ¿Qué sufrimiento es el que quiere mitigar o la marginalidad que quiere promocionar?.

¿Cuál es el problema que queremos resolver? parece una pregunta obvia, pero de respuesta no tan obvia.

Para responderla evite las nociones generales y piense de modo lo más acotado posible. El problema que usted quiere resolver no es la pobreza sino por ejemplo la mala alimentación causada por la pobreza. Bajo esta perspectiva puede tener sentido una misión que sea ”nutrir a gente de escasos recursos”.

“Acoger a los más pobres entre los pobres”, para seguir con el ejemplo, no es en sí una buena misión. Será buena si se ha definido como problema que hay un grupo humano de pobreza extrema a quienes le falta una hospitalidad mínima en “donde puedan reposar la cabeza”.

Si el problema fuera sacar a la gente de esa extrema pobreza, la misión no sería correcta porque lo que cabe para esos casos no es “acoger”, sino tal vez darles oportunidades, capacitarlos, mejorar sus costumbres, etc.

Pregúntese diez veces acerca del problema, o de la parte del problema, que usted puede resolver con sus condiciones.

Aplicando estas explicaciones al caso práctico de la Asociación AMAS Cusco vamos a Continue reading

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Como identificar la Misión de tu Asociación sin fines de lucro u ONG de desarrollo; el Problema y la Visión

Continuando con el Manual Práctico para Administrar Empresas sociales en este artículo vamos a ver uno cuáles son los antecedentes que nos ayudarán a una correcta definición de la Misión de nuestra asociación sin fines de lucro u ONG de desarrollo.

Para esto seguiremos usando como base el manual de empresas sociales de la Corporación Simón de Cirene:

Dos antecedentes para descubrir su misión: El problema y la Visión

Hay dos antecedentes que es recomendable tener en claro antes de intentar la definición de su misión. Ellos son:

– Claridad respecto al problema

– Claridad respecto a su visión.

Ambos son antecedentes importantes de definir antes de determinar la misión de nuestra Asociación sin fines de lucro u ONG de desarrollo.

El tener claros tanto el problema como la visión de nuestra institución o empresa social será de mucha ayuda para definir correctamente la misión de la misma.

Vamos a extendernos más en cada uno de los 2 antecedentes en los siguientes artículos y aplicándolos al caso práctico de la asociación AMAS Cusco.

Que tengas un maravilloso día.

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Definición de la Misión (¿para qué?) de la ONGD o Asociación sin fines de lucro

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Continuando con el desarrollo y aplicación práctica del “Manual para administrar empresas sociales” ahora vamos a ver la definición de la misión:

1.- La pregunta del PARA QUE o la definición de la misión:

La misión de una empresa social es su razón de ser. Tanto si la hemos creado nosotros mismos o si ha sido fundada por un tercero, la institución ha sido creada para algo.

La respuesta al ¿PARA QUE existimos? es nuestra Misión.

Respecto al PARA QUE, el Hogar de Cristo por ejemplo ha definido su misión diciendo que es:

(para…) acoger a los más pobres entre los pobres.

La misión del Hogar de Cristo tiene la virtud de ser una definición que ha “resistido el paso del tiempo” y se trata de una institución que ha demostrado fuera de toda duda, su efectividad.

Entonces; piensa, analiza, reflexiona un poco junto a los demás interesados en formar una ONGD o asociación sin fines de lucro cuál es la razón por la que desean crear dicha institución.

Por ejemplo, vamos a colocar algunas razones valederas de los mismos comentarios de nuestros visitantes, del artículo “Cómo crear una ONG o Asocación sin fines de lucro“: Continue reading

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Definiciones básicas para la administración de una empresa social, ONGD o Asociación sin fines de lucro

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Vamos a empezar a escribir una serie de artículos basados en el libro “Manual para administrar empresas sociales” (Corporaciones, ONG, Fundaciones, Organizaciones Sociales y Otras
Entidades sin Fines de Lucro), de la Corporación Simón de Cirene.

Para esto vamos a tomar citas textuales de dicho documento para desarrollaralas con ejemplos prácticos, por ejemplo aplicadas a la asociación AMAS Cusco, y añadiendo conocimientos y experiencia adquirida en este campo de trabajo.

Espero que estos artículos sirvan para definir mejor a nuestras empresas sociales, es decir a nuestras ONGDs u asociaciones sin fines de lucro y también a fundaciones.

Veamos el primer punto o la introducción a este valioso documento base:

La metodología que la corporación Simón de Cirene sugiere aplicar en la administración de las empresas sociales, es lo que en el mundo comercial se llama, administración por resultados. Que el objetivo de su organización no sea el lucro no invalida las virtudes de este tipo de administración. Nadie organiza algo sin buscar resultados; lo que procura esta metodología es administrar teniendo en la mira los resultados que previamente se han definido. Si de resultados o de impactos se trata, lo primero a tener en cuenta es saber que es lo que quiero hacer.

¿Y qué es lo que quiero hacer? Para responder esta gran pregunta, y Continue reading

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Como puedo conseguir financiamiento para mi ONG de Desarrollo o Asociación sin fines de lucro

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Constantemente recibo consultas sobre cómo poder conseguir financiamiento para las actividades de una ONG o asociación sin fines de lucro, las cuales las contesto con el mayor gusto, dado que es mi especialidad y me agrada mucho dicha temática.

Para el caso de este artículo un amigo visitante me hace la siguiente consulta:

Me gustaria preguntarte algo, mi esposa y yo, tenemos decidido aperturar una ONG, la cual tendria el rubro de “albergue y desarrollo” en todos sus campos, es decir salud, educacion, vestido y vivienda para niños sin padres o con familias disfuncionales, mi pregunta seria: Primero creo la ONG, luego armo el proyecto de ayuda lo mas claro y explicito posible y luego de eso es que acudo a las empresas financiadoras o a las municipalidades buscando apoyo de todo tipo? o como es que funciona el subsidio para las ONG? son por parte del gobierno? o son de parte de empresas que tienen convenios de ayuda con el gobierno? o en cualquiera de los casos como consigo una lista de posible ayuda para el rubro especifico que te comento?

En estos momentos no estamos en Peru, por eso me hes dificil encontrar informacion al respecto, te agradeceria si me pudieras dar cualquier tipo de informacion, muchas gracias.

Primero que todo felicitarlos por la iniciativa y las ganas de apoyar a los niños más necesitados, espero que lo logres y verás las grandes recompensas que te darán estos angelitos.

Como es una consulta general de respuesta muy amplia aprovecho para responder públicamente para que pueda servir de ayuda a toda la comunidad.

Una ONG de Desarrollo o Asociación sin fines de lucro tiene 2 formas principales de conseguir financiamiento: Continue reading

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Cuál es el procedimiento para gestionar y captar los fondos de organismos internacionales para proyectos de ong?

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Una amiga visitante nos hizo esta consulta: “¿Cuál es el procedimiento para gestionar y captar los fondos de organismos internacionales para proyectos de ong?”, la cual contesto con el mayor gusto.

Considero importante o confundir los términos, una cosa es Gestión: que se refiere al manejo de los fondos una vez recibidos, y otra cosa es solicitar o captar fondos.

Bien, como creo que la Gestión se desarrolla en base a normas y lineamientos de Administración y Contabilidad, perfectamente definidos por dichas ciencias, no voy a describirlos en este artículo porque no me quedaría espacio.

Vamos a referirnos estrictamente a Solicitud o captación de fondos:

Una asociación sin fines de lucro u ONG de Desarrollo generalmente está ligado a la Cooperación Internacional, en dicha área generalmente intervienen 2 actores:

1.- La Organización u organizaciones que presentan sus proyectos de Desarrollo, ONGDs.

2.- Las entidades Financieras de Desarrollo, como podría ser, por ejemplo, la AECI, o USAID, etc.

Cada financiera abre sus convocatorias en determinadas fechas del año y generalmente las publica en su página web.

Las organizaciones locales o asociaciones sin fines de lucro u ONGs de Desarrollo están atentas a dichas convocatorias y diseñan y presentan sus proyectos relacionados con dichas convocatorias. Continue reading

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